A arte de trabalhar com cultura

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por Niedja Claudino


Segundo Olivieri e Natale (2016, p. 15), ao planejar devemos pensar no todo e depois nas partes, ter em mente as quatro dimensões possíveis de recursos para o projeto, a dimensão econômica, onde são definidos os recursos físicos, financeiros e tecnológicos; a dimensão filosófica, trata-se das motivações para realizar o projeto; dimensão potencial é a equipe do projeto e a dimensão casual diz respeito a quem o evento se destina. 

  Antes de iniciar um novo projeto é necessário ter em mente que todas as etapas do projeto devem ser planejadas e elaboradas com os recursos que estão disponíveis ou ainda se estruturar para que haja mais recursos que agreguem na produção, através de captação de recursos e de patrocinadores, garantindo assim o almejado sucesso, que no caso de projetos culturais é atender as demandas e necessidades do seu público em oferta de cultura e identidade com as atrações e atividades que são ofertadas. 

A área de produção cultural é interdisciplinar e todas as ações estão interligadas, compreender a dependência entre os setores, suas ações e as equipes é imprescindível para realizar produções que cumpra todos os seus objetivos de acordo com cada atividade planejada e com as funções estipuladas para as equipes.

Para realizar um planejamento eficiente a área de projetos dispõem de ferramentas que auxiliam na organização e definição das atividades que serão executadas durante todo o evento desde a elaboração, execução e avaliação. Entre essas ferramentas, destaco  o plano de atividades e check-list de equipe (profissionais necessários para execução do projeto), e/ou de equipamentos e materiais, existem etapas que são cruciais e são facilitadas com a elaboração dessas ferramentas.

Todas as etapas e setores envolvidos em um projeto são necessárias para a execução de um projeto, porém, existem algumas que vão determinar que as outras etapas sejam cumpridas, a financeira, a logística e a comunicação.

A área financeira é responsável por realizar a gestão dos recursos disponíveis para o projeto, controle do orçamento, questões tributárias e prestação de contas.

A logística está ligada a todas as outras áreas de uma produção. Ela trabalha com o controle de fluxo de pessoas, equipamentos e serviços também é responsável pela rede de informações do projeto, gerindo o fluxo de informações durante o planejamento e execução.

A comunicação do projeto e a comunicação dentro das equipes dos projetos com o produtor do projeto ou evento cultural estabelecem papéis cruciais para que o produto cultural seja desenvolvido e apresentado ao público, já que a primeira representa a comunicação do projeto ao seu público alvo e a segunda trata-se da comunicação eficaz entre as equipes e o produtor, para que isso ocorra deve ser estruturado um briefing claro e objetivo, possibilitando a todos os envolvidos a compreensão das etapas do projeto.

Ainda que a produção cultural tenha avançado em questão de profissionalismo o setor ainda enfrenta o amadorismo e atos de improvisação. O produtor cultural precisa ter um amplo repertório técnico, como compreender sobre a legislação, sobre órgãos institucionais e da administração pública, otimização de práticas e do planejamento, execução entre outras atividades pertinentes às fases de um projeto cultural.


REFERÊNCIAS


OLIVIERI, Cristiane Garcia; NATALE, Edson. Guia brasileiro de produção cultural:

2016. São Paulo: SESC, 2016.

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